Real Estate projects tend to be more complicated than most and the level of financial risk is high. If projects are going to come in on a budget, then it often requires that they hit important deadlines and avoid costly delays. Therefore, the need for software that is a reliable means of planning, scheduling, budgeting, communicating, assigning, and monitoring individual tasks is all important. Some platforms are generic project management tools such as Basecamp and Trello that could be useful, but there is a strong argument to suggest that real estate project managers need industry-specific software. There needs to be a close focus on risk and cost management, which are crucial in the real estate sector. The business of real estate also requires dealing with many clients and working on large-scale projects. Here is eight real estate project management software that could help execute projects effectively and efficiently.
Phần mềm Quản lý Dự án Bất động sản tốt nhất
ProofHub
ProofHub không được thiết kế đặc thù cho ngành bất động sản, nhưng công ty đã đóng gói phần mềm quản lý dự án chung này theo cách phù hợp với ngành này. Họ nhận ra rằng bất động sản liên quan đến con người và dự án, do đó họ chỉ ra cách phần mềm có thể được tổ chức để phản ánh điều này. Những gợi ý này bao gồm:
- Bạn có thể tạo một dự án cho mỗi khách hàng và giao cho các thành viên trong nhóm tham gia dự án đó, ví dụ.
- Có tùy chọn trò chuyện trực tuyến để thảo luận trong thời gian thực, có thể được sử dụng để lập kế hoạch chi tiết trước khi đồng ý với dự án.
- Do đó, có thể tiến hành một buổi tư duy đầy đủ chi tiết trực tuyến với tất cả các bên quan trọng trước khi dự án tiến lên.
- Công việc và công việc phụ có thể được giao cho các thành viên cụ thể của nhóm và cung cấp hướng dẫn chi tiết đính kèm cho những nhiệm vụ này.
- Có cách để đánh dấu mức độ ưu tiên của nhiệm vụ và đặt hạn chót để đảm bảo người chịu trách nhiệm.
- Bạn cũng có thể hình dung quy trình làm việc bằng cách sử dụng các bảng Kanban, cho phép toàn bộ nhóm có rõ ràng về quy trình tổng thể của dự án bất động sản.
- Đây là một trung tâm trung tâm cho tất cả các ghi chú, tệp và bình luận liên quan đến dự án và bao gồm một công cụ chứng minh trực tuyến giúp hoàn thiện bất kỳ kế hoạch nào.
- Dự án bất động sản thường có thời hạn và phụ thuộc vào lịch trình; do đó, biểu đồ Gantt của ProofHub là một phần thiết yếu để làm cho nền tảng này phù hợp.
- Có cơ hội để thiết lập sự phụ thuộc, để mọi người dễ dàng nhìn thấy cách phần của dự án của họ ảnh hưởng đến các hoạt động khác trong quy trình làm việc. Báo cáo giúp bạn đánh giá tiến độ của dự án, mang lại cho quản lý một bức tranh rõ ràng.
 *Hình ảnh: Phần mềm tốt nhất cho bất động sản*Re-Leased
Re-Leased là một phần mềm quản lý tài sản dựa trên đám mây cho phép quản lý các ngày quan trọng, các hành động và sự kiện thuê cước. Có thông báo và quy trình tự động để giúp các chuyên gia bất động sản bận rộn theo kịp công việc có thời gian nhất định. Có một bảng điều khiển phân tích giúp phân tích cơ hội tăng doanh thu và nâng cao hiệu quả cũng như một API đơn giản cho phép dữ liệu được tải lên từ bất kỳ nơi nào nó được lưu trữ. Vì đây là một nền tảng dựa trên đám mây, ứng dụng rất tốt và cung cấp truy cập vào thông tin chi tiết về dự án của bạn khi bạn đi vắng khỏi văn phòng. Tính di động này là một tính năng quan trọng trong nhận ra yêu cầu của ngành bất động sản.
Pendo
Pendo được thiết kế cho các quản lý tài sản, người có thể quản lý từ một đến 100 tài sản. Danh sách các tính năng rất tập trung vào những yêu cầu của ngành này, với các tùy chọn sử dụng mẫu và biểu mẫu trực tuyến để liệt kê tài sản, ví dụ. Tuy nhiên, cũng có nhiều công cụ quản lý dự án khác hữu ích cho các chuyên gia bất động sản, bao gồm:
- Theo dõi dữ liệu quan trọng như người, thu nhập, chi phí, hợp đồng hết hạn, tăng thuê, trống trơn và thuê không đúng hạn. Nền tảng này liên kết trực tiếp với tài khoản ngân hàng của bạn và trích xuất thông tin cần thiết từ đó.
- Tệp về tất cả khách hàng được lưu trữ tại một nơi, với sao lưu đến đám mây, đảm bảo dữ liệu quý giá được bảo vệ.
- Bảng điều khiển đơn giản để xem tất cả các bất động sản trong danh mục của bạn.
- Một ứng dụng đơn giản đi cùng bạn, bất cứ nơi nào bạn có thể có mặt.
LandlordTracks Management Software
LandlordTracks là một phần mềm giúp bạn theo dõi toàn bộ các căn hộ cho thuê của bạn và được thiết kế và xây dựng bởi các quản lý tài sản. Do đó, tất cả các tính năng phản ánh nhu cầu của một quản lý tài sản luôn luôn di động. Điều này có nghĩa là nền tảng này dựa trên đám mây và tốt nhất được truy cập thông qua ứng dụng trên thiết bị di động. Có một lịch trình khả dụng tích hợp và một nơi bạn có thể lưu trữ tất cả các chi tiết của khách hàng trong danh sách của bạn. Có lợi ích bổ sung của việc thanh toán trực tuyến trong nền tảng này, có nghĩa là việc thanh toán có thể được thực hiện khi bạn đang ra ngoài. Có nhiều tính năng tự động khác. Có tự động lập hóa đơn, phí trễ và tính năng tự động thanh toán thú vị. Có một cổng thông tin thuê, nơi khách hàng có thể thực hiện thanh toán và xem các bản sao. Đây không chỉ là phần mềm quản lý dự án thông thường, vì nó có nhiều công cụ công việc và hợp tác hơn so với các công cụ tiêu chuẩn.
Qube Project Manager
Mô-đun này của một phần mềm tích hợp toàn diện được thiết kế để quản lý tất cả các hoạt động dự án liên quan đến danh mục bất động sản trong nước và quốc tế. Có khả năng thiết lập lịch trình và ngân sách tự động, quản lý cộng tác và quy trình làm việc của nhóm, và cải thiện hiệu suất thông qua sự cộng tác. Dự án có thể được quản lý theo thời gian thực, có nghĩa là quản lý có thể kiểm soát chi phí dự án, theo dõi tài liệu, giảm rủi ro và cải thiện báo cáo. Nền tảng này có thể tích hợp với Microsoft Office, có nghĩa là dữ liệu có thể được nhập và xuất dưới dạng chuẩn.
myMCS Project
My MCS Project là một phần của bộ phần mềm tích hợp dành cho các chuyên gia Bất động sản. Phần mềm nhằm mục đích cung cấp cái nhìn toàn diện về dự án. Rõ ràng rằng đây là một phần mềm dành cho các chuyên gia, vì có những tập trung vào các mốc quan trọng và ngày giao hàng và việc truyền thông về rủi ro dự án và kết quả thỏa thuận. Nền tảng cung cấp cho các công ty cơ hội tùy chỉnh các quy trình làm việc của họ với các chức năng tự động. Có cơ hội để cộng tác theo thời gian thực và đặt quyền cho dữ liệu nhạy cảm của dự án. Có cả chức năng theo dõi, với lịch sử dự án, cho phép xem lại thực hành tốt và đánh giá khi nào quyết định cá nhân được đưa ra. Cuối cùng, nền tảng được thiết kế cho việc sắp xếp lịch trình tối ưu, một xem xét kỹ lưỡng về tài chính và một khám phá cẩn thận về rủi ro.
Intervals
Intervals là ứng dụng theo dõi thời gian tổng quát và quản lý công việc, có thể được sử dụng trong lĩnh vực bất động sản một cách dễ dàng nhờ tính di động của nó. Nền tảng cung cấp:
- Theo dõi thời gian - cho phép bạn tính toán thu nhập của mình trong thời gian làm việc.
- Quản lý dự án - với bảng điều khiển rõ ràng, bạn có thể xem tóm tắt dự án của mình.
- Quản lý công việc - thông qua việc lưu trữ danh sách công việc và có khả năng cộng tác với các nhóm bất kỳ ở bất kỳ đâu trên thế giới.
- Sự chịu trách nhiệm - có tùy chọn cho phép khách hàng của bạn theo dõi tiến trình dự án và cung cấp sự minh bạch hoàn toàn và tạo niềm tin. Trong việc xây dựng dự án, đây là yếu tố quan trọng trong việc tiến hành dự án thành công.
- Báo cáo - đưa ra quyết định thông minh hơn về danh mục và dự án của bạn thông qua báo cáo nhanh chóng.
Intervals có thể được sử dụng trong bất kỳ ngành nghề nào, nhưng nó hữu ích trong lĩnh vực bất động sản vì tích hợp với nhiều ứng dụng khác, giúp giữ cho chuyên gia di động trong khi kinh doanh.
ZOHO Projects
Zoho là một nền tảng quản lý dự án thông thường nhưng rõ ràng về lợi ích của nó đối với ngành quản lý bất động sản. Phần mềm giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trên các dự án và phát triển ước tính chi phí cho các dự án định kỳ, chẳng hạn như tiếp thị một căn nhà để bán. Có các mẫu để hỗ trợ phân tích này - giúp báo cáo về phân tích chi phí của các thành phẩm cụ thể trở nên đơn giản và dễ dàng. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm để theo dõi các nghĩa vụ hợp đồng, các thỏa thuận về tài sản và cấp dịch vụ thông qua chức năng lên lịch. Điều này cũng giúp bạn tránh các khoản phạt thuê và thanh toán quá cao. Phần mềm cung cấp truy cập vào tài liệu và bảng tính quan trọng, giữ dữ liệu luôn cập nhật theo thời gian thực. Có cả khả năng giao việc và theo dõi sự chịu trách nhiệm của đồng nghiệp.
Kết luận
Nếu bạn đang làm việc trong ngành bất động sản, rõ ràng các dự án đòi hỏi thời gian và nhân sự của bạn cần phải di động. Do đó, hầu hết các nền tảng đều dựa trên đám mây và bao gồm chức năng lên lịch hoạt động, giúp quản lý các hạn chế quan trọng trong khi bạn đang di chuyển. Việc cung cấp thanh toán và thông báo tự động cũng phải là yếu tố quan trọng trong thành công của tám phần mềm quản lý dự án bất động sản này. Nhiều hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, vì bản chất của nó, phải lặp đi lặp lại và nếu điều này có thể tự động hóa thì thời gian của một chuyên gia có thể được giải phóng cho những việc quan trọng khác. Phần mềm có thiết kế tùy chỉnh có thể cung cấp cho bạn những tính năng như các mẫu hợp đồng thuê và cổng thông tin trực tuyến, nhưng các nền tảng quản lý dự án chung hơn thường nhìn nhận việc kinh doanh tổng thể và cung cấp các tùy chọn hợp tác và lưu trữ tệp tin hữu ích. Sự lựa chọn có sẵn cho phép bạn lựa chọn các tính năng phù hợp với mục đích của bạn. Để có nhiều sự lựa chọn hơn, hãy đọc bài viết của chúng tôi về các phần mềm quản lý dự án tốt nhất để có nhiều lựa chọn khác nhau.